Nowe zasady dystrybucji szczepionek COVID-19 na sezon 2025/2026 według Głównego Inspektora Sanitarnego

W najnowszym komunikacie Głównego Inspektora Sanitarnego przedstawiono szczegółowe wytyczne dotyczące dystrybucji szczepionek przeciw COVID-19 na sezon 2025/2026. Świadczeniodawcy muszą być świadomi kluczowych zasad, które będą obowiązywać w tym okresie.

Procedura odbioru szczepionek

Punkty szczepień są zobowiązane do odbioru szczepionek z odpowiedniej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (PSSE). Aby to zrealizować, muszą najpierw otrzymać powiadomienie mailowe o dostępności preparatów. Odbiór odbywa się w godzinach 8-15.

Alternatywne metody odbioru

Szczepionki mogą być również odbierane przez upoważnione podmioty pośredniczące, takie jak hurtownie farmaceutyczne. Takie rozwiązanie wymaga jednak wcześniejszych ustaleń z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną (WSSE).

Komunikacja z jednostkami sanitarnymi

W celu ułatwienia kontaktu, każda PSSE oraz WSSE udostępnia numer telefonu, który pozwala na zwrotną komunikację w sprawie dystrybucji szczepionek.

Zasady składania zamówień

Zamówienia na szczepionki muszą być składane do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS). Każdy punkt szczepień może otrzymywać szczepionki z PSSE raz w tygodniu na podstawie zatwierdzonego zamówienia. Bezpośrednie zamówienia w PSSE nie są akceptowane.

Wymogi przy odbiorze

Osoby odbierające szczepionki muszą być gruntownie zaznajomione z zasadami łańcucha chłodniczego. Dodatkowo, muszą posiadać pisemne upoważnienie zgodne z obowiązującym wzorem.

Potwierdzenie odbioru

Odbiór szczepionek musi być formalnie potwierdzony protokołem „Wydanie szczepionek”. Jeden egzemplarz tego dokumentu pozostaje w PSSE.

Wymagania dotyczące transportu i przechowywania

Szczepionki muszą być transportowane i przechowywane w temperaturze od +2 do +8˚C. Do tego celu należy używać specjalistycznych urządzeń lub opakowań termoizolacyjnych, które zapewniają ciągłość łańcucha chłodniczego.

Zabezpieczenia w przechowywaniu

Punkty szczepień muszą dysponować profesjonalnymi urządzeniami chłodniczymi, które mają funkcję automatycznej rejestracji temperatury oraz system powiadamiania o awarii. W razie problemów, należy być gotowym na szybkie przeniesienie szczepionek do awaryjnych miejsc magazynowania.

Monitorowanie zużycia szczepionek

Zużycie szczepionek rejestrowane jest w elektronicznej Karcie Szczepień, a ewentualne straty zgłaszane są przez system PUE RARS. Nie ma potrzeby dodatkowego raportowania przez portal e-SANEPID.

Zasady przekazywania nadwyżek

Szczepionki, które nie zostały zużyte, nie mogą być przekazywane między placówkami. Odbiór nie może być realizowany przez kurierów ani inne pośrednictwo.

Specyfikacja szczepionek

Dla dorosłych dostępne są jednodawkowe ampułkostrzykawki, pakowane po 10 sztuk w jednym opakowaniu. Szczepionki dla dzieci są dostarczane w 10-dawkowych fiolkach. Najmniejsza jednostka zamówienia to jedna fiolka.

Procedury zwrotu i utylizacji

Zwroty szczepionek do PSSE nie są możliwe. Niewykorzystane preparaty muszą być utylizowane przez punkty szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami.